Как юридический аудит поможет малому и среднему бизнесу избежать проблем с проверками

Your.tj делает почтовую рассылку для предпринимателей. Наши эксперты сами владельцы бизнеса либо консультанты, которые помогают компаниям. Подписаться на рассылку можно по ссылке здесь. А сейчас мы представляем одно из писем, которое наши подписчики получили в первом сезоне проекта «Бизнес-среда».

Добрый день, уважаемые коллеги!

Меня зовут Навруз Одинаев, я являюсь основателем и директором Юридической компании «Химоя». Наша компания оказывает юридические услуги коммерческим организациям, начиная с момента сопровождении регистрации бизнеса, выбора вида бизнеса в начале регистрации, формы налогообложения, подготовки первичных документов компании, подготовки договоров, сопровождении во время проведения проверок со стороны контролирующих органов и до ликвидации компаний.

В этом письме хотел затронуть одну из самых наболевших проблем предпринимателей, а именно проверок деятельности.

Основная проблема при проведении проверок деятельности предпринимателей является то, что предприниматели экономят на юристов, и мало кто из них приводит внутреннею документацию компании в соответствии с требованиями законодательства.

В следствие этого при проведении каждой проверки пытаются «договориться» и поэтому требования законодательства, которое может защитить предпринимателей от незаконных и необоснованных проверок, не выполняются.

Кстати, иногда кажется, что дешевле «договориться» чем брать юриста или пользоваться его услугами на аутсорсе, на деле чаще выходит не так. Кураторы из проверяющих органов очень часто меняются, и каждый раз «договариваться» выходит накладно.

Поэтому я на примере расскажу с какими сложностями можно столкнуться, проигнорировав юридические моменты.

Как можно решить проблему

Даже если у вас уже зарегистрированный бизнес, к юристу или юридическую компанию следует обратиться для проведения правового аудита документации компании и устранения всех выявленных недостатков.

После чего необходимо принимать все проверяющие органы в соответствии с требованиями законодательства с обязательной отметкой в Книге регистрации проверок. Это может в разы снизить количество проверок, что положительно повлияет на деятельность компании. Подавляющее большинство местных предпринимателей относятся скептически, что законными методами можно себя защитить, но есть положительные примеры.

К нам обратилась компания, которая имеет несколько торговых точек и максимально соблюдает законодательство. К ней пришел сотрудник контролирующего органа, и когда владельцы компании не пошли ему на уступки, он «нашел» проблему в одной из торговых точек. Оформил протокол и отправил судебным исполнителям для принудительного взыскания. Когда пришли судебные исполнители для взыскания штрафа, тут появились мы, точнее юристы нашей компании. Изучив дело, мы нашли ряд нарушений законодательства при проведении проверки:

  1. Проверка была проведена без официального уведомления хозяйствующего субъекта (предпринимателя);
    2. Перечень вопросов запланированной проверки не были высланы предпринимателю заблаговременно;
  2. Администратор торговой точки был другой национальности и ему не был предоставлен переводчик;
  3. Копию протокола не дали представителю компании;
  4. Не было представлено решение на основании, которого была проведена проверка;
  5. Сотрудник проверяющего органа не отметил проверку в Книгу регистрации проверок.
    Все эти нарушения нами были отмечены в заявлении, и само заявление было направлено руководству данного проверяющего органа.
    Буквально на следующий день был звонок от другого представителя данного органа, после чего прибыл сотрудник из вышестоящего органа. Он принес извинения за действия своих сотрудников и сообщил, что тот сотрудник получил выговор, и его сняли с курирования данной компании. Составленный протокол был отменен и штраф аннулирован.

После данного обращения предприниматель опасался, что будут другие проверки в качестве мести, но этого не случилось. Проверки со стороны этого органа значительно сократились, сотрудники проверяющего органа стали максимально корректно обращаться с сотрудниками данной компании.

В чем преимущества данного решения

Преимущество заключается в том, что количество проверок значительно снизилось, а это положительно влияет на деятельность компании. Не секрет, что частые проверки наносят не только материальный вред предпринимателям, но и отнимают много времени и наносят моральный/психологический вред.

«Спасение утопающего в руках самого утопающего». Пока предприниматели сами не захотят защищать свои права — другим лицам будет сложно сделать это за них.

Рынок юридических услуг для предпринимателей в Таджикистане довольно слаб, потому как я отметил выше — большинство предпринимателей предпочитают решать свои проблемы коррупционными методами. Поэтому юристы после окончания университетов предпочитают идти в те органы, где хоть и платят небольшие заработные платы, но они могут злоупотреблять своими должностными полномочиями, получая мзду, в том числе у предпринимателей.

Этими действиями предприниматели убивают рынок юридических консультантов и поощряют/развивают недобросовестных сотрудников проверяющих органов.

Наша компания в данным момент и до конца ноября этого года бесплатно помогает предпринимателям, отвечая на их вопросы, связанные с предпринимательской деятельностью!

Обратиться к нам можно по номеру +99211111 88 11 (WhatsApp, Viber, Telegram)

Подписаться на рассылку для малого и среднего бизнеса можно по ссылке http://eepurl.com/gPo4ez.

Перейти к верхней панели